U praksi se često susrećemo sa terminima aktiva i pasiva, takođe često čujemo i “Bilans stanja preduzeća se sastoji od aktive i pasive”, to su praktično imovina i obaveze preduzeća ali iskazane kroz brojeve, odnosno u novčanim jedinicama mere . Da bismo znali kako izgleda naše preduzeće, šta je to što njega čini jakim, ili jednostavno koji su to njegovi organi pomoću kojih se razvija i pomoću kojih postoji, bitno je znati od čega krenuti, a svakako su aktiva i pasiva prvi koraci. Njihovo poznavanje je neizbežan deo biznis plana, kako od osnivanja preduzeća, tako i kroz razne druge projekte koje se implementiraju.
Ukoliko su vam ovi pojmovi strani, u nastavku teksta možete pričitati više detalja, a svako nije na odmet da kontaktirate knjigovodstvenu agenciju koja bi vam pomogla u adekvatnom razumevanju detalja.
Kriterijum po kome smo razvrstali Aktivu znači da su nam u ovoj tabeli najmanje likvidna nematerijalna sredstva, a najviše naravno novac, jer je on odmah raspoloživ, dok kriterijum po kome je razvrstana Pasiva pokazuje da nam prve na naplatu dospevaju tekuće obaveze.
Princip likvidnosti – aktiva
KNJIGOVODSTVENA AZBUKA ZA PREDUZETNIKE – OD AKTIVE DO PASIVE
AKTIVA je zapravo struktura sredstva preduzeća, i ona pokazuje na koji način su sredstva u naše preduzeće uložena, dakle novac koji smo imali na početku osnivanja preduzeća uložili smo u određena sredstva i to vidimo kroz pregled aktive, dok PASIVA sa druge strane predstavlja finansijke efekte preduzeća, odnosno koji su to izvori koje preduzeće ima i koristi za finasiranje. Ono što je bitno znati je da AKTIVA mora biti jednaka PASIVI, dakle: Aktiva = Obaveze + Kapital Stalna + Obrtna sredstva = Obaveze + Kapital Na sledećem primeru videćemo osnovne elemnte Bilansa stanja, odnosno šta čini Aktivu, a šta čini Pasivu. BILANS STANJA-kriterijum rastuće likvidnosti i opadajuće dospelostiAKTIVA (rastuća likvidnost) | PASIVA (opadajuća dospelost) |
Nematerijalna sredstva | Sopstveni kapital |
Nekretnine, postrojenja i oprema | Dugoročne obaveze |
Dugoročni finansijski plasmani | Kratkoročne obaveze |
Zalihe | Tekuće obaveze (dobavljači i druge obaveze) |
Potraživanja | |
Novac i novčani ekvivalenti | |
- Princip rastuće likvidnosti: od najmanje likvidnih do najlikvidnijih pozicija aktive (prvo navodimo pozicije stalnih sredstava pa posle njih pozicije obrtnih sredstava)
- Princip opadajuće likvidnosti: od najlikvidnijih do najmanje likvidnih pozicija aktive (prvo navodimo pozicije obrtnih sredstava pa posle njih pozicije stalnih sredstava)
- Princip rastuće dospelosti: od pozicija koje najkasnije dospevaju ka pozicijama koje najranije dospevaju (prvo navodimo pozicije sopstvenog kapitala pa zatim pozicije dugoročnih obaveza i na kraju pozicije kratkoročnih obaveza)
- Princip opadajuće dospelosti: od pozicija koje najranije dospevaju ka pozicijama koje najkasnije dospevaju (prvo navodimo pozicije kratkoročnih obaveza pa pozicije dugoročnih obaveza i na kraju pozicije sopstvenog kapitala)
ŠTA SU AKTIVA, A ŠTA PASIVA?
AKTIVA
Ovako probrajanu aktivu možemo da raščlanimo na:
- Stalnu imovinu, koja se sastoji od:
- Nematerijalnih ulaganja (patenti, licence, softver, prava)
- Osnovna sredstva (nekretnine, postrojenja, oprema i biološka sredstva)
- dugoročni finansijski plasmani (dugoročni krediti, ulaganja u druga pravna lica, ulaganja u dugoročne hartije od vrednosti)
- Zalihe, one se sastoje od:
- Materijala
- Gotovih prozvoda i poluprozivoda
- Robe
- Datih avansa
- Kratkoročna potraživanja, plasmana, gotovine i aktivnih vremenskih razgraničenja, koja se sastoje od:
- potraživanja po osnovu prodaje robe i usluga
- specifična i druga potraživanja (uvoz za tuđ račun, potraživanja od zaposlenih …)
- kratkoročni krediti
- kratkoročne hartije od vrednosti
- novac na tekućem računu ili na nekom posebnom računu
- gotovina u blagajni
- gotovinski ekvivalenti (bonovi za benzin, bonovi za putarinu …)
- plemeniti metali i predmeti od plemenitih metala (ako ne čine zalihe)
- porez na dodatu vrednost u primljenim računima i datim avansima
- unapred plaćeni troškovi
- potraživanja za nefakturisani prihod
- stalna (fiksna, dugoročna) sredstva i
- obrtna (tekuća, kratkoročna) sredstva.
- ako se očekuje da će biti potrošeno u redovnom toku poslovnog ciklusa privrednog društva (kalendarska godina) i ako ima nisku vrednost.
- ako se primarno drži za svrhu prodaje u roku do 12 meseci,
- ako je u pitanju novac ili novčani ekvivalent čija upotreba nije ograničena
- ako će biti potrošeno tek protekom više poslovnih ciklusa, odnosno u periodu dužem od 12 meseci
- Trgovci imaju visok procenat obrtnih sredstava a nizak procenat osnovnih sredstava.
- Proizvodnja ima obrnutu situaciju; visok procenat osnovnih sredstava a nizak procenat obrtnih sredstava.
- Ako su visoka obrtna sredstva (levo), onda su obično visoke i kratkoročne obaveze (desno)
- Ako su visoka osnovna sredstva, onda su obično visoke i dugoročne obaveze
- Kapital, možemo dalje raščaniti na:
- Osnovni
- Rezerve
- Neraspoređena dobit tekuće i prethodnih godina
- Rezervisanja i obaveze, možemo dalje raščaniti na:
- dugoročne obaveze
- kratkoročne obaveze (kratkoročni krediti, obaveze za primljene avanse i depozite, obaveze prema dobavljačima, obaveze po osnovu zarada i naknada zarada, obaveze za porez na dodatu vrednost, obaveze za poreze, doprinose i druge dažbine (carina, akciza, porez na dobit…)
- dugoročne i
- kratkoročne
- dugovi (dugoročni, kratkoročni bankarski krediti, obaveze za obveznice i dr.) i
- tekuće obaveze (dobavljači, obaveze za kamate, obaveze za poreze itd.).